Privacy Policy

TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI SUL SITO.

INFORMATIVA EX ART. 13 DEL D.LGS. 30 GIUNGO 2003 N. 196 (CODICE DELLA PRIVACY).

Ai sensi dell’articolo 13 del d.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003, recante il “Codice sulla protezione dei dati personali” (di seguito “Codice”) la Coll.it s.r.l. informa che i dati relativi agli utenti di cui verrà a conoscenza in relazione alle Condizioni Generali, o in base alle condizioni particolari o comunque nell’ambito dei trattamenti previsti dalla esecuzione dei rapporti, contratti, ordini commerciali con l’utente saranno oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata e secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza.

Salve le specifiche informative sulle finalità e modalità del trattamento dei dati personali degli utenti e/o di terzi in genere in base alle opzioni consentite dai singoli servizi e sezioni del Sito, il presente paragrafo illustra in linea generale la cosiddetta “policy privacy” perseguita dalla Coll.it s.r.l. nel trattamento dei dati personali.

I dati forniti verranno trattati per le seguenti finalità:

A) per consentire agli utenti le procedure di registrazione per accedere a particolari sezioni del Sito;

B) per finalità connesse, inerenti e/o strumentali all’instaurazione ed esecuzione degli obblighi derivanti da ciascun ordine trasmesso dagli utenti (inclusi gli adempimenti post-vendita di garanzia, assistenza e similari) attraverso il link “Store” presente sul Sito e che reindirizza al portale collit-shop.com, o per adempiere, prima dell’esecuzione di un ordine, a specifiche richieste degli utenti;

C) per un’efficace gestione del Sito e dei servizi dallo stesso offerti;

D) per l’invio di materiale pubblicitario/informativo previo espresso consenso specifico degli interessati.

I dati potranno essere aggiornati periodicamente con informazioni acquisite nel corso del rapporto instaurato ed a seconda della sua tipologia.

Il trattamento dei dati è svolto con l’ausilio di strumenti manuali ed elettronici e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Per le finalità di cui alla lett. A), B), C), i dati personali degli utenti potranno essere comunicati per essere sottoposti a trattamenti correlati, aventi le medesime finalità e limitatamente a quanto di stretta competenza in relazione allo specifico rapporto intercorrente tra l’utente e Coll.it s.r.l. a:

1) dipendenti, collaboratori, fornitori e consulenti di Coll.it s.r.l., i quali potranno venire a conoscenza dei dati personali, in qualità di Responsabili o Incaricati del trattamento;

2) tutte le società controllanti e/o controllate della Coll.it s.r.l. o che comunque utilizzino legittimamente il marchio Coll.it s.r.l..

In ragione dello stretto ed ineliminabile collegamento strumentale fra l’esecuzione da parte di Coll.it s.r.l. delle attività richieste dall’utente e le finalità elencate alle suindicate lett. A), B) e C), il mancato conferimento dei dati ed il mancato consenso da parte dell’utente alla comunicazione dei suoi dati personali a soggetti terzi ai fini sopraelencati renderà impossibile l’instaurarsi di qualsivoglia rapporto contrattuale.

In ogni caso, Coll.it s.r.l. ricorda che non è necessario acquisire il consenso di tutti gli interessati ove i trattamenti di dati personali – ai sensi dell’articolo 24 del Codice della privacy – siano necessari – tra l’altro – per quanto di seguito riportato:

(a) per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;

(b) per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l’interessato o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell’interessato;

(c) riguardino dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, fermi restando i limiti e le modalità che le leggi, i regolamenti o la normativa comunitaria stabiliscono per la conoscibilità e pubblicità dei dati;

(d) riguardino dati relativi allo svolgimento di attività economiche, trattati nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale;

(e) con esclusione della diffusione, siano necessari per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, sempre che i dati siano trattati esclusivamente per tali finalità e per il periodo strettamente necessario al loro perseguimento, nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale;

(f) con esclusione della diffusione, siano necessari, nei casi individuati dal Garante sulla base dei principi sanciti dalla legge, per perseguire un legittimo interesse del titolare o di un terzo destinatario dei dati, anche in riferimento all’attività di società controllate o collegate, qualora non prevalgano i diritti e le libertà fondamentali, la dignità o un legittimo interesse dell’interessato.

Per le finalità di cui alla precedente lett. D) il conferimento dei dati è invece facoltativo ed il rifiuto di conferirli non comporta alcuna conseguenza sullo svolgimento dei rapporti, precludendo soltanto la possibilità di svolgere le suddette attività promozionali. E’ infatti del tutto facoltativo e non obbligatorio il consenso al trattamento dei dati personali per elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato, inviare materiale pubblicitario ed informativo, compiere attività dirette di vendita o di collocamento di prodotti o servizi, inviare informazioni commerciali, effettuare comunicazioni commerciali interattive.

L’utente che indichi sul Sito dati personali di terzi soggetti dichiara e riconosce espressamente di aver ottenuto dai terzi il consenso al trattamento dei sui dati personali,

ove richiesto ai sensi della normativa sulla tutela dei dati personali, per le finalità suindicate, da parte di Coll.it s.r.l. e dei soggetti terzi indicati nel presente paragrafo e di aver ottenuto il consenso espresso all’invio da parte di Coll.it s.r.l. di materiale pubblicitario/informativo relativo a prodotti e/o servizi che possono essere di interesse dell’utente laddove siano selezionate nelle apposite sezioni del sito le opzioni relative (es: iscrizione al servizio di invio newsletters). L’utente dichiara inoltre di aver fornito ai terzi le informazioni di cui all’art. 13 del D.lgs. 196/03 ed in particolar modo della possibilità di comunicazione dei dati per le finalità suindicate a Coll.it s.r.l.. Gli estremi identificativi del Titolare per il trattamento dei dati forniti sono i seguenti: Coll.it s.r.l. sede legale Via Stresa, 134, 00135 Roma.

I dati saranno conservati presso la sede del Titolare per i tempi definiti dalla normativa di riferimento. I dati saranno raccolti, trattati e custoditi nel pieno rispetto di quanto previsto dagli articoli 31 e seguenti del Codice della Privacy e dal Disciplinare Tecnico – Allegato B al Codice – in materia di misure di sicurezza.

Non sono previste ad opera del Titolare Coll.it s.r.l. operazioni di trattamento di dati personali definiti “sensibili” (dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale) o “giudiziari”, né operazioni di diffusione dei dati personali identificativi. La diffusione ed in generale il trattamento potrà invece avere ad oggetto un insieme di dati non identificativi aggregati per finalità di rilevazione statistica o di dati comunque trattati in forma anonima.

I dati saranno altresì trattati nel pieno rispetto delle norme di autoregolamentazione in materia di trattamento dei dati personali contenute nei Codici Deontologici di settore in vigore.

Con riferimento all’utilizzo sul sito web di tecnologie e/o tecniche per accedere a informazioni archiviate nell’apparecchio terminale di un abbonato o di un utente, per archiviare informazioni o per monitorare le operazioni dell’utente, le relative regole sono specificate nei sottoparagrafi 7.1 e 7.2

Al Titolare del trattamento ci si potrà rivolgersi in qualsiasi momento, senza obblighi formali od utilizzando l’apposito modello predisposto dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali per far valere i diritti così come previsti dall’articolo 7 del Codice, che per comodità riproduciamo integralmente:

Decreto Legislativo n.196/2003, Art. 7 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a) dell’origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:

a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a

conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

7.1 UTILIZZO DI TECNOLOGIE PER ACQUISIRE INFORMAZIONI ARCHIVIATE

NEGLI APPARECCHI TERMINALI DEGLI UTENTI ( “COOKIES”).

La Coll.it s.r.l. potrebbe attivare sul Sito “cookies” o tecnologie similari in modo da consentire all’utente già registrato di accedere più velocemente al Sito, evitando l’inserimento dei dati per ogni accesso.

Per “cookie” si intende un dato informativo trasmesso dal server della Coll.it s.r.l. che ospita il Sito al computer dell’utente al fine di permetterne la rapida identificazione.

L’utente, che si intende previamente informato ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. 30 Giugno

2003, n. 196 (Codice della Privacy) in base a quanto riportato nel presente paragrafo, potrà sempre procedere alla disattivazione dei cookies modificando autonomamente le impostazioni del proprio programma di navigazione (detto anche “browser”) da lui utilizzato.

In ogni caso, l’utilizzo di cookies o di analoghe tecniche avverrà nel pieno rispetto di quanto previsto dall’articolo 122 del d.lgs. 30 Giugno 2003, n. 196 (Codice della Privacy) che individua la liceità di tali tecnologie per determinati scopi legittimi relativi alla memorizzazione tecnica per il tempo strettamente necessario alla trasmissione della comunicazione o a fornire uno specifico servizio richiesto dall’utente, che può sempre opporsi al trattamento dei suoi dati per le finalità sopra specificate semplicemente inviando una email a info@asroma.it

7.2 DATI DI NAVIGAZIONE.

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico degli utenti.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento

di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non vengono conservati in maniera permanente, a meno di eventuali richieste degli utenti (es: accesso alle pagine del Sito che riepilogano i servizi fruiti, le informazioni richieste, etc).